Компенсация по ст. 127 ТК РФ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска — независимо от того, за сколько лет они накопились и по какому основанию происходит увольнение. Компенсация = средний дневной заработок × число неиспользованных дней отпуска.
Сколько дней отпуска заработано
За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 ÷ 12, пропорционально для другой продолжительности) — дробная часть округляется в пользу работника. Отдельное правило для последнего (неполного) рабочего года: если отработано 11 месяцев и более — полагается полный годовой отпуск, как за целый год. При увольнении по льготным основаниям — сокращение штата, ликвидация организации, призыв на военную службу — этот же полный отпуск полагается уже за 5,5 месяца.
Отработанным считается месяц, в котором отработано 15 и более календарных дней (округление до полного месяца — правило половины месяца, п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, применяются в части, не противоречащей ТК РФ).
Средний дневной заработок
Считается по Постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007: сумма всех выплат за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения делится на сумму «весов» этих месяцев — 29,3 (среднемесячное число календарных дней) за каждый полностью отработанный месяц, либо 29,3 ÷ (число дней в этом календарном месяце) × (фактически отработано дней) — за неполный. Премии, отпускные за прошлые периоды, больничные и другие выплаты не за фактически отработанное время в расчёт не включаются — здесь речь именно о заработке за отработанное время.
Если отпуск использован авансом
Если на момент увольнения использовано больше дней отпуска, чем фактически заработано, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из расчёта при увольнении (ст. 137 ТК РФ) — но не во всех случаях. Удержание запрещено, если увольнение происходит по сокращению штата, в связи с ликвидацией организации, из-за призыва на военную службу, а также в ряде других случаев (восстановление на работе по решению суда, признание полностью нетрудоспособным, смерть работника) — в этих случаях переплата остаётся работнику.
Что не учтено
- - Выходное пособие и другие выплаты при увольнении, помимо самой компенсации за отпуск
- - НДФЛ и страховые взносы — компенсация облагается ими полностью, в отличие от выходного пособия в пределах трёх (шести — для Крайнего Севера) средних месячных заработков
- - Раздельный расчёт по нескольким рабочим годам с разной продолжительностью ежегодного отпуска (если она менялась за время работы)
- - Дополнительные отпуска, оформленные отдельно от основного, с собственным учётом стажа